Без воды: Как писать предложения и отчеты для первых лиц, Павел Безручко
Книги
Павел Безручко

Без воды: Как писать предложения и отчеты для первых лиц

Александр Стома
Александр Стомацитирует5 лет назад
Когда человек не знает, к какой пристани он держит путь, для него ни один ветер не будет попутным
Anna Sorokina
Anna Sorokinaцитирует4 года назад
Две самые важные «группы мышц», определяющие способность говорить на языке первых лиц, — умение выделять главное и кратко излагать мысли
Orange Cat
Orange Catцитирует4 года назад
Барбара Минто в своей замечательной книге «Принцип пирамиды Минто» предлагает набор универсальных правил структурирования информации. Если вы хотите структурировать по-настоящему профессионально, обязательно прочтите эту книгу.
Минто выделяет три главных принципа создания иерархии высказываний, идей:
Идеи каждого уровня должны обобщать идеи, сгруппированные ниже.
Идеи каждой группы должны быть логически взаимосвязаны.
Идеи каждой группы должны идти в логической последовательности.
Ксения Маренникова
Ксения Маренниковацитирует3 года назад
В основе партнерских отношений лежит не симпатия, а польза для дела.
Orange Cat
Orange Catцитирует4 года назад
К сожалению, подход «от второстепенного к главному» сработает только в том случае, если у вашего адресата хватит терпения прочитать все страницы документа. А первые лица не хотят ждать. Большинство из них соображают быстро и вообще весьма умны. Они привыкли действовать и принимать решения, уяснив главное и не вдаваясь в детали. А если что-либо важное будет им не ясно, они сами зададут вам вопрос.
Поэтому гораздо эффективнее выстраивать документ в логике «от главного к второстепенному». Следуйте принципу пирамиды: представьте пояснения к своим главным мыслям после того, как озвучены сами мысли.
b9497973778
b9497973778цитирует4 года назад
Первые лица демонстрируют критичность еще по одной причине: они хотят быть уверены в том, что автор проявит упорство и настойчивость, отстаивая свою идею. Заметив неуверенность, соглашательство, слабость аргументов и отсутствие четкой позиции, они начинают опасаться за успех этой идеи. Напротив, подготовленность, неравнодушие к проблеме и способность «держать удар» доказывают, что автор способен довести дело
Никита Лисечко
Никита Лисечкоцитирует5 лет назад
Не манипулируйте, пряча одну из сторон реальности, — в долгосрочной перспективе это не окупается.
Zhanar Daniyarova
Zhanar Daniyarovaцитируетв прошлом году
Сокращайте все, что не имеет отношения к цели и главным мыслям документа
b6650843971
b6650843971цитирует3 года назад
После подготовительной работы используйте первый принцип пирамиды Барбары Минто: пункты — идеи или высказывания — верхнего уровня должны быть раскрыты при помощи пунктов нижележащего уровня.
Masha Zadirkina
Masha Zadirkinaцитирует3 года назад
Первые лица ожидают от сотрудников и контрагентов конструктивных предложений, а не только эскалации проблем или описания ситуации.
Masha Zadirkina
Masha Zadirkinaцитирует3 года назад
Эксперт. Глубоко разбирается в своей области деятельности. Не играет в политику. При этом мыслит сравнительно мелкими, детальными, техническими категориями, не видит картины в целом.
Masha Zadirkina
Masha Zadirkinaцитирует3 года назад
На языке первых лиц результат следует описывать в терминах достижения, а не выполнения.
Татьяна Смирнова
Татьяна Смирновацитирует3 года назад
При этом первые лица лишены роскоши простых решений, позволяющих «осчастливить» лишь одну или две заинтересованные группы ценой неудовлетворенности остальных. Как и в случае стратегических целей, они вынуждены находить оптимальный баланс между различными, зачастую противоречивыми интересами
Глеб
Глебцитирует4 года назад
Барбара Минто в своей замечательной книге «Принцип пирамиды Минто» предлагает набор универсальных правил структурирования информации. Если вы хотите структурировать по-настоящему профессионально, обязательно прочтите эту книгу.
Orange Cat
Orange Catцитирует4 года назад
Главные мысли не должны пересекаться, дублировать друг друга, при этом ничто по-настоящему важное не должно быть упущено.
Этот принцип широко используют консультанты компании McKinsey. От них к нам пришло его короткое название MECE — по первым буквам англоязычной формулировки: Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive («взаимно исключающие, совместно исчерпывающие»).
b9497973778
b9497973778цитирует4 года назад
Большинству первых лиц некогда разбираться в тонкостях вашей душевной организации и нюансах ваших мотивов. Они быстро навешивают ярлык и идут дальше.
minimax14483
minimax14483цитирует5 лет назад
Кстати, сноски сильно отвлекают внимание, сообщая при этом обычно второстепенную, дополнительную информацию.
minimax14483
minimax14483цитирует5 лет назад
Между тем единственная проблема некоторых авторов состоит в том, что они плохо владеют своей темой. Им нечего сказать по сути, поэтому их тексты полны воды.
minimax14483
minimax14483цитирует5 лет назад
Проведем пятую операцию: построим иерархию высказываний — пирамиду Минто. Пункты пирамиды — идеи или высказывания верхнего уровня — должны быть раскрыты при помощи пунктов следующего, нижнего уровня.
minimax14483
minimax14483цитирует5 лет назад
Принцип 2. Главные мысли не должны пересекаться, дублировать друг друга, при этом ничто по-настоящему важное не должно быть упущено.
fb2epub
Перетащите файлы сюда, не более 5 за один раз