Дмитрий Румянцев,Наталия Франкель

Event-маркетинг. Все об организации и продвижении событий

    Тимурцитирует4 года назад
    , иногда аналитика есть во внешних сервисах типа Timepad.ru или Radario.ru, но их не сравнить со счетчиками поисковых систем
    Anna Pimkinaцитирует2 года назад
    Внутри команды должна быть изначальная договоренность:
    • мы – профессионалы, которые делают общее дело, и оно будет сделано круто, только если мы станем «гореть»;
    • все недомолвки и разногласия решаем по мере их появления, не копим обиды и раздражение;
    • если что-то непонятно или мы что-то не умеем – говорим об этом сразу;
    Яна Ольшанскаяцитирует2 месяца назад
    Давайте рассмотрим этот вопрос на примере аренды площадки. Вот что нам важно увидеть в соглашении:
    Яна Ольшанскаяцитирует2 месяца назад
    Теперь коротко о важном.
    Яна Ольшанскаяцитирует2 месяца назад
    профессионалы очень любят показать себя там, где могут получить новых клиентов, опыт выступлений, хорошую аудиторию, очередную «звездочку» на крыло своего самолета. Новый бейдж «Спикер» в конце концов.
    Яна Ольшанскаяцитирует2 месяца назад
    Также до волонтеров надо донести вашу мысль о том, что вы позвали их помогать и рассчитываете на то, что они не будут пропадать с площадки, тупить в Instagram, болтать по телефону и так далее. Сделать это нужно, безусловно, максимально корректно, но при этом безапелляционно.
    Яна Ольшанскаяцитирует2 месяца назад
    Если вы хотите, чтобы гостям было просто идентифицировать волонтеров и обратиться к ним за помощью, то стоит подумать об общем знаке – кепке, футболке, костюме.
    Яна Ольшанскаяцитирует2 месяца назад
    каждого волонтера должны быть распечатки с общим таймингом мероприятия и с их личным таймингом (если он предполагается). Чтобы, допустим, Полина была в курсе, что за 45 минут до перерыва ее задача – начать убирать флаеры и визитки со столов в фойе. Затем там можно будет организовать кофе-брейк.
    Яна Ольшанскаяцитирует2 месяца назад
    Чтобы все это не стало в час «Х» хаосом и четко уложилось в головах, такие «должностные инструкции» и сама структура должны быть разосланы заранее и розданы в распечатанном виде всем участникам. Чтобы в день мероприятия все знали, кому сообщить, если вдруг закончились стаканчики, и не дергали организаторов по этому поводу.
    Яна Ольшанскаяцитирует2 месяца назад
    Структура должна отражать следующее: кто, кому и по каким вопросам подчиняется и отчитывается. Чтобы не получилось потом, что нервный организатор отправил всех волонтеров разгружать стулья, поэтому оформлять зал было просто некому.
    Яна Ольшанскаяцитирует2 месяца назад
    Люди, особенно пришедшие на мероприятие впервые, чувствуют себя неуютно, могут не знать, куда идти, где регистрироваться и что делать дальше. Если вы организуете крупный проект, то при всем желании не сможете уделить внимание, подарить свою улыбку и обеспечить личную встречу всем участникам. Поэтому важно привлечь заинтересованных волонтеров, а не студенток, работающих promo-girls за 1000 рублей в день, стоящих с каменными лицами и не имеющих ни малейшего желания разобраться, что здесь происходит.
    Яна Ольшанскаяцитирует2 месяца назад
    Вариантов для поиска специалистов под конкретные задачи не так много. Их можно искать:

    • среди друзей;

    • в профессиональных сообществах, на специализированных форумах и биржах;

    • на мероприятиях, попросив их организаторов дать вам контакты тех людей, результаты работы которых вам понравились.
    Яна Ольшанскаяцитирует2 месяца назад
    Есть простой алгоритм определения элементов вашей dream-team. Итак, вам нужно:

    • сделать mind-map или список того, из чего будет состоять мероприятие и что входит в процесс подготовки. Примерно так (это первая неполная «рыба», которая потом трансформировалась в паука с миллионом ног, не влезающего в экран);
    Яна Ольшанскаяцитирует2 месяца назад
    Серьезных факторов, которые в совокупности привлекли к мероприятию серьезное внимание СМИ, было в избытке, и о нас все написали бесплатно. И был аншлаг, даже переаншлаг.
    Яна Ольшанскаяцитирует2 месяца назад
    2. «А потом мы сочиним пресс-релиз, разошлем его большим порталам и интернет-СМИ, городским пабликам, и о нас все напишут бесплатно.» Да, может, и напишут. Или НЕ напишут. Все зависит от того, насколько у вас новое, необычное, вирусное, привлекательное событие в интересном формате, или в интересном месте, или с интересными хедлайнерами. Потому что если у вас концерт малоизвестной группы в клубе районного масштаба, то не удивляйтесь, если о вас не напишет никто. Ведь в первую очередь афишные паблики нацелены на то, чтобы писать о мероприятиях, которые могут быть востребованы широким кругом читателей. И если о вас никто не написал, то за рекламу придется платить. А на это готовы, как показывает практика, далеко не все.
    Яна Ольшанскаяцитирует2 месяца назад
    Собственно это и есть настоящий event-маркетинг – когда вы развиваете свой бизнес с помощью выстроенной системы больших и малых мероприятий, которые увеличивают ваши продажи многократно.
    Яна Ольшанскаяцитирует2 месяца назад
    Система монетизации очень простая. Вы приводите целевую аудиторию в кафе, клуб, бар или ресторан, и она, помимо того что получает пользу от самого мероприятия, еще и заказывает еду и напитки, тем самым увеличивая выручку. Кроме того, из-за большого проходящего потока посетителей растет ваша узнаваемость, и потом люди начинают приходить к вам, даже если событий у вас никаких не проводится.
    Яна Ольшанскаяцитирует2 месяца назад
    Прибыль мероприятия полностью зависит от качества контента события, его идеи, упаковки и рекламы.
    Анастасия Чубаровацитирует10 месяцев назад
    Наука всем на будущее – ваш продажник должен быть (обязательно) решительным и стрессоустойчивым, готовым к постоянным отказам и склонным к вызовам (в первую очередь себе).
    Marina Marinaцитирует10 месяцев назад
    организована логичная и интуитивно понятная зона встречи и регистрации (п
fb2epub
Перетащите файлы сюда, не более 5 за один раз